L’archivage simple avec le format Acrobat Pdf

Reprocolor offre une solution complète d’archivage électronique. De Aà Z, de la réception de vos archives à l’expédition de votre nouveau support de stockage (CD-rom, DVD, Zip, ...), nous nous chargeons de tout.

Nous numérisons vos documents de la carte de visite au A0 pour les transformer en format Pdf et en faire un document unique.

Les avantages du Pdf

Poids léger du document
Gratuité du module de lecture
Lisible sur Internet
Recherche rapide et simple au sein même du document
Multi formats
Etc...

L’archivage élaboré avec la GED
(Gestion électronique de documents)

Cette solution offre la mise en oeuvre de plans de classement, une indexation et une recherche en texte intégral, ainsi qu’une indexation multicritères, et dispose d’un module de consultation en libre diffusion.

Petit à petit le document dématérialisé entre dans un flux numérique. Vous évitez ainsi la multipication des phocopies souvent à cause la pluralité des intervenants.

La numérisation est donc une garantie de qualité et de productivité. Chacun peut ainsi accéder à toute l’information utile pour un moindre coût et sans délai.

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