L'impression numérique en toute simplicité !

Gestion des appels d’offres

Chez Reprocolor, nous sommes capables de traiter rapidement les dossiers d’appels d’offres que vous nous confiez. Nous vous proposons la duplication, la dématérialisation via notre plateforme en ligne WebAO ou la prise en charge complète de vos dossiers de consultation des entreprises.

La gestion d’appels d’offres suit un processus clair

1)    Réception du dossier par Reprocolor
2)    Numérisation du dossier (dématérialisation de l’appel d’offre)
3)    Demandes et commandes des entreprises
4)    Production des dossiers commandés
5)    Retrait ou envoi des dossiers
6)    Mise à votre disposition des statistiques de commande en temps réel
7)    Restitution des originaux


Un Service + Reprocolor : la dématérialisation de vos dossiers d’appels d’offres

La gestion en ligne des appels d’offres via notre plateforme WebAO comporte :

-          La publication de vos appels d’offres : avec WebAO, nous déposons vos dossiers d’appels d’offres en ligne sur notre plateforme sécurisée. Vos dossiers sont consultables et téléchargeables par les entreprises sur Lenumeriquedocument.com.
-          Le téléchargement par dossier : Les entreprises peuvent télécharger les dossiers. Les fichiers sont compressés pour un temps de téléchargement optimisé.
-          L’impression commandée par Internet : Le + de Reprocolor : l’entreprise peut commander en impression le dossier et retirer les documents sur l’ensemble de notre réseau d’agences.
-          La réponse électronique : chaque entreprise peut répondre aux appels d’offres par voie électronique. Les réponses sont scellées par un processus de signature électronique certifiée et peuvent être récupérées par les seules personnes habilitées.

Forts de nos 31 ans d’expérience, c’est dans l’accompagnement que l’offre REPROCOLOR prend tout son sens : nous prenons en charge la dématérialisation et la mise en ligne de vos dossiers d’appels d’offres. Nous sommes présents pour vous épauler lors du dépouillement des réponses électroniques.

Les engagements d’une solution adaptée

-          Un seul prestataire pour la gestion en ligne et l’impression de vos DCE
-          Un engagement Imprim’Vert pour l’impression des dossiers
-          Le respect du nouveau code des marchés publics
-          Disponibilité de WebAO 24h/24
-          Traçage et horodatage des actions
-          Intangibilité des offres reçues
-          Une plateforme sécurisée https et référencée MINEFI (Ministère de l’économie, des finances et de l’industrie)
-          Statistiques en temps réel de votre dossier
-          Aucune contrainte de quantité.